Продажа авто от организации физическому лицу

Организация продает автомобиль физическому лицу – советы и рекомендации по продаже организацией автомобиля физическому лицу

Как организация продает автомобиль физическому лицу

Сегодня многие автолюбители задаются вопросом: «Как организации продать автомобиль физическому лицу?», ведь этот процесс несколько отличается от привычной сделки купли-продажи между двумя физическими лицами.

По поводу сложностей, можно уверенно заявить, что продажа автомобиля организацией физическому лицу главным образом будет трудна именно для юридического лица. А все дело в том, что когда ООО продает автомобиль физическому лицу необходимо правильно оформить такую продажу и при этом полностью соблюсти все нюансы и тонкости, предусмотрены законодательством.

Итак, чтобы продать автомобиль организацией физическому лицу, необходимо иметь договор купли-продажи, а также акт приема-передачи либо накладную. Первым делом нужно составить договор купли-продажи, что можно сделать как на специальном бланке, так и в простой письменной форме. Если организация продает автомобиль физическому лицу, то в договоре должны быть указаны все реквизиты физического лица (адрес места жительства, паспортные данные) и реквизиты самой компании. После договора придется подготовить накладную либо акт приема-передачи транспортного средства.

Нужно подчеркнуть, что когда ООО продает авто физическому лицу, покупатель должен платить через кассу организации, при этом взамен денег кассир обязан выдать корешок приходного ордена, на котором обязательно должна присутствовать печать организации. Затем можно переходить к подписанию акта приема-передачи автомобиля, с обязательным указанием его технических характеристик, а также недочетов.

В том случае, когда организация не имеет кассира, его функцию может выполнить бухгалтер, то есть он должен принять деньги от покупателя и выдать ему корешок. При всем этом бухгалтеру также нужно указать сумму, полученную за транспортное средство как чистую прибыль в отчетном периоде.

Когда организация продает машину физическому лицу, покупатель также может перечислить деньги и на расчетный счет организации через банк по квитанции ПД-4. Обратите внимания, в этой квитанции должно быть четко указано от кого и кому перечисляются деньги, номер договора купли продажи машины и назначение платежа. Стоит сказать, что такой способ перечисления денег за автомобиль является единственно возможным в случае, когда организация не имеет возможности выдать кассовый чек либо когда не имеет кассового аппарата по каким-то причинам.

Как организации продать авто физическому лицу, если это один из руководителей этой организации или ее директор? В таком случае придется подтвердить факт стоимости автомобиля специальным актом, выданным независимым оценщиком. Проблема в том, что обе стороны сделки в таком случае считаются взаимовыгодными лицами, то есть организацию могут оштрафовать при проверке. В этой ситуации деньги можно перечистить со счета руководителя либо директора на расчетный счет организации, то есть юридического лица.

Подписав все указанные выше документы, представитель организации обязан снять автомобиль с учета в ГИБДД, после чего новый владелец регистрирует авто на себя. Продавец, представляющий юридическое лицо должен иметь все документы на транспортное средство, в том числе генеральную доверенность от директора ООО и документ удостоверяющий личность.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

число и место, где заключался;
реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
содержание сделки и обязанности сторон;
детальное описание автомобиля;
стоимость (цифрами и прописью);
как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Читать еще: Что значит продажа по техпаспорту

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом

В качестве продавца транспортного средства может выступать физическое или юридическое лицо. В последнем случае сделка будет отличаться от классической. В частности, коррективы затронут договор купли-продажи, пакет документов, требования для проведения процедуры.

Реализация автомобиля юридическим лицом сопровождается получением дохода. За него потребуется уплатить налог в бюджет. Вопрос вызывает ставка, по которой будет исчисляться налоговый платеж. Многое зависит от налогового режима компании-продавца. Существует и ряд других особенностей продажи автомобиля юридическим лицом, о которых стоит знать заранее.

Нормативная база

Составляя договор купли-продажи авто, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ. В статье 454 отражены обязанности сторон по соглашению. Статья 233 ГК РФ определяет момент возникновения права собственности. Передача документации на машину происходит на основании положения статьи 456 ГК РФ.

Лицо, представляющее интересы фирмы, действует на основании доверенности. Документ составляется и используется в соответствии со статьями 185—189 ГК РФ.

Продажа автомобиля юридическим лицом считается получением прибыли. Компания обязана произвести отчисления в пользу бюджета. Процесс регламентирует Налоговый кодекс РФ. Применяемые статьи зависят от режима налогообложения. Так, расписание НДС производится в соответствии с нормами главы 21 НК РФ.

Варианты продажи машины юридическим лицом

Закон не ограничивает компанию в выборе покупателя. Транспорт может быть продан любому желающему. Приобрести машину сумеет как обычный гражданин, так и организация. Она может быть государственной или частной.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

На практике процедура продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу осуществляется часто. Компания реализует машины, срок эксплуатации которых завершился. Так, физические лица получают право приобрести транспортное средство по сниженной цене. Процесс выполняется поэтапно:

Если компания задумала осуществить продажу машины, издается приказ. В нем указываются все существенные условия предстоящего соглашения. Эта информация в последующем должна быть прописана в ДКП. Для определения цены машины бухгалтерских данных недостаточно. К проведению процедуры привлекается эксперт. На основании его заключения машины выставляются на продажу.

Потребность в нотариальном заверении ДКП отсутствует. Закон не обязывает организацию производить снятие машины с учёта. Зарегистрировать автомобиль на свое имя должен новый владелец. На процедуру отводится до 10 дней.

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом в WORD формате.

Продажа машины юридическим лицом юридическому лицу

Сделки между юридическими лицами регламентирует гражданский кодекс РФ. Реализация автомобиля относится к хозяйственным операциям. Порядок продажи практически не отличается от процесса взаимодействия с физическими лицами. Потребуется издать приказ и заручиться поддержкой эксперта. Допустима продажа и новых автомобилей. Реализация машины юридическим лицом юридическому лицу осуществляется по следующей схеме:

Выполняется поиск покупателя. Когда он найден, проводятся переговоры. Затем составляется предварительный договор. Заняться процедурой компания может самостоятельно или поручить продажу третьим лицам. Так, к проведению операции может быть привлечен автосалон.
Составляется окончательный вариант соглашения. В нём указывается точная цена продажи авто, прописываются существенные условия. Так, предстоит указать, какую ответственность несут стороны, и зафиксировать порядок проведения расчета.

ВАЖНО

Продажа автомобиля юридическим лицом облагается налогом. Сумма сбора взимается в соответствии с установленным порядком. Процесс постановки машины на учет отличается от стандартного. Особенности касаются бухгалтерии.

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами в WORD формате.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом

Чтобы юридическое лицо смогло продать машину, потребуется подготовить пакет документов. Помимо договора купли-продажи, в перечень предстоит включить:

удостоверение личности сторон сделки;

доверенность, если в процессе оформления принимает участие не директор организации;

приказ, дающий право на продажу авто;

заключение эксперта;
свидетельство о регистрации (СТС);

Заполнение договора купли-продажи

Оба участника сделки должны быть согласны с содержанием договора купли-продажи транспортного средства. Обычно для экономии используют типовой образец соглашения. Однако закон не запрещает заполнить документы собственными пунктами. Это делается для снятия возможных правовых последствий. Заполняя договор при продаже автомобиля юридическим лицом, стоит придерживаться следующей инструкции:

Изначально производится описание автомобиля. Предстоит зафиксировать в бумаге подробные сведения об авто. Затем вносится информация о форме собственности бывшего хозяина машины, а также имеющиеся ограничения. Информация присутствует в свидетельстве о регистрации.
Во второй и третий раздел предстоит вписать существенные условия. Здесь фиксируется точная стоимость, указывается размер НДС, прописывается срок, в течение которого должен быть произведен расчет, а также порядок его осуществления. Дополнительно указывается возможная ответственность, которая наступает при нарушении условий соглашения. Там же фиксируются обязательства по регистрационным действиям.
В заключении фиксируется информация об отсутствии ограничений, препятствующих продаже. Дополнительно вписываются реквизиты сторон.

Налогообложение

Продавая автомобиль, компания получает определенную выгоду. Она облагается налогом. Машину, состоящую на бухгалтерском учете юр. лица, включают в состав основных средств. Если компания использует общий режим налогообложения, можно осуществить уменьшение полученной с продажи суммы на разницу начисленной амортизации и затрат на организацию продажи. Часто разница между полученными средствами и стоимостью продажи машины оказывается отрицательной. Бухгалтерия компании обязана зафиксировать убыток. В этой ситуации списание будет происходить в соответствии со статьей 268 НК РФ. По итогам отчетности налогооблагаемая прибыль будет уменьшена равными сторонами.

Если выполняется реализация авто, общие принципы налогообложения для юридического лица сохраняются. Компания должна будет перечислить денежные средства за промежуток времени, в течение которого овладела машиной.

НДС с продажи авто юридическим лицом

Особенности повышения НДС регламентирует глава 21 НК РФ. Процесс исчисления платежа зависит от используемого налогового режима юридическим лицом. Если применяется УСН, потребность во внесении НДС продавцом отсутствует. В случае применения общего режима, производить отчисление необходимо в обязательном порядке. Размер налога отображается в договоре купли-продажи автомобиля. Допустима оптимизация нагрузки.

Доверенность на продажу машины

Закон позволяет передавать свои права другому лицу. Для этого должна быть составлена доверенность. Особенности ее оформления и использования регламентируют статьи 185-189 ГК РФ. Если производится продажа машины юридическим лицам без участия администрации предприятия или владельцев бизнеса, потребуется составление доверенности. Однако необходимость в нотариальном заверении документов отсутствует. Необходимо лишь придерживаться требований к оформлению.

Чтобы доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом была признана действительной, в ней должны быть указаны реквизиты доверителя и исполнителя. Дополнительно предстоит описать перечень действий, которые может выполнять представитель организации на основании доверенности. Перечню полномочий требуется уделить особое внимание. Обычно оформляется доверенность с ограниченным сроком действия. Права передаются третьим лицам на момент проведение сделки и выполнения регистрационных действий. Бумагу в обязательном порядке должен заверить руководитель организации. Для этого проставляется печать.

Чтобы представитель компании смог принять участие в сделке продажи автомобиля, потребуется пройти идентификацию. У сотрудника, на которого оформлена доверенность, должна иметься вся документация на автомобиль и договор в нескольких экземплярах. Необходима сама доверенность. Личность необходимо подтвердить. Для этого предоставляется паспорт.

Форма доверенности действующим законодательством не закреплена. Чтобы бумага была признана действительной, потребуется указать перечень обязательной информации. Руководитель обязан заверить документ своей подписью и печатью организации.

Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица в WORD формате.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
Дт 91 Кт 68-НДС;
Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Читать еще: Как правильно заполнить ПТС при продаже автомобиля

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Датой для проведения проводок считается день, когда машина по договору передается новому владельцу.

Можно ли вернуть машину юридическому лицу после составления договора купли-продажи?

Закон позволяет расторгнуть договор купли-продажи автомобиля. Процесс регламентирует гражданский кодекс РФ. Расторжение соглашения возможно в следующих случаях:

нарушены сроки поставки (ст. 421 ГК РФ);
продавец не оформил страховку (ст. 443 ГК РФ);
комплектация, цвет или модель автомобиля не соответствует заявленным в договоре (ст. 421, 428, 433 ГК РФ);
предоставлен неполный пакет документации;
машина сломана, и об этом ранее не сообщалось;
присутствуют причины, указанные в статьях 166180 ГК РФ.

Особенности

Грамотно оформить сделку и соблюсти все формальности при продаже авто юридическим лицом обязан продавец. Организация имеет штат сотрудников, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи. Чтобы была совершена сделка по реализации транспортного средства, потребуется привлечь замдиректора отдела, специалиста правового отдела и хозяйственной службы, а также бухгалтера.

На практике нередко происходит продажа автомобиля сотрудникам учреждения. Цена авто, списанных после использования по фирме, отличается привлекательностью. Сложнее всего в случае, когда в роли покупателя выступает директор организации. Чтобы не столкнуться с дополнительными сложностями потребуется уделить внимание сбору документов. Бухгалтерии предстоит отчитаться перед налоговыми инспекторами. Лучше не использовать кассу, а прибегнуть к помощи механизма банковских учреждений.

Оформляя сделку купли-продажи автомобиля, юридические лица часто спешат передать транспортное средство новому владельцу. Однако дата его выбытия не должна быть раньше, чем с момента оплаты. Аналогичное правило должно соблюдаться при выполнении проводок.

Все о продаже авто физическим лицом юридическому лицу

Гражданское законодательство РФ допускает заключение сделок между разными субъектами: физическими и юридическими лицами, муниципалитетами, органами государственной власти (с некоторыми оговорками).

Если вести речь о купли-продаже авто, то можно уверенно заявлять, что «физик» может продать свою машину не только другому физическому лицу, но и ООО, ПАО и так далее. Как осуществляется данный процесс?

Какие документы нужны для реализации автомобиля юрлицу?

Собственник продаваемого автомобиля должен иметь при себе следующие бумаги:

Паспорт.
ПТС – тоже паспорт, но транспортного средства. В этом документе содержатся все основные сведения о самой машине, её узлах и агрегатах, о том когда автомобиль ставился на учет и снимался с него.

Это тот минимум, который необходим, чтобы подготовить и подписать ДКП. Остальные документы можно считать дополнительными:

свидетельство о регистрации ТС, подтверждающее, что машина зарегистрирована на имя продавца;
диагностическая карта, свидетельствующая о том, что автомобиль прошел техосмотр;
полис ОСАГО, подтверждающий, что ответственность собственника или иного водителя, вписанного в полис, застрахована.

Покупатель должен иметь следующие документы:

Свидетельства ОГРН и ИНН, если они выдавались. Выписку из ЕГРЮЛ, информирующую о том, что юридическое лицо стоит на учете в налоговых органах.
Учредительный документ. Например: устав.
Приказ о назначении руководителя.
Доверенность на имя представителя организации, если без этого документа сотрудник компании не имеет права действовать.
Решение руководящего органа о приобретении ТС.
Паспорт поверенного.

Как физлицу продать машину организации?

Первым делом нужно найти покупателя. Для этого необходимо разместить объявление о продаже. Наиболее эффективно это делать в интернете. Многие юрлица приобретают новые машины, без пробега, но, если компания начинающая, то она может обратить внимание и на б/у авто. Особенно интересна покупка автомобиля для организации, если физлицо продает какою-то спецтехнику.

Допустим, покупатель найден. Что нужно делать дальше?

Основные этапы проведения сделки купли-продажи ТС между физлицом и юрлицом описаны здесь.

Составление договора купли-продажи

Он будет стандартным, в целом. Блок, где указывается информация о сторонах, будет чуть больше, чем обычно. Нужно указать все данные о юр. лице и его представителе:

У конкретной компании, скорее всего, будут свои правила, сформулированные в локальных актах, свои требования к договору. Очень вероятно, что представитель организации попросит внести в стандартный текст какие-то особенные пункты.

Продавцу, как и покупателю, следует очень внимательно анализировать все положения договора, чтобы исключить возможные риски.

Подробнее о правилах составления ДКП между физическим и юридическим лицом при купле-продаже ТС мы рассказывали в отдельном материале.

Получение денег

Юридические лица, как правило, работают с безналичными денежными средствами, поэтому процесс оплаты автомобиля, скорее всего, будет осуществляться так: бухгалтерия покупателя подготовит платежное поручение, которое будет передано в банк, обслуживающий организацию. Последний – спишет средства со счета компании и переведет их покупателю.

Это надежно и выгодно. Деньги перейдут со счета на счет. Если возникнет какой-то спор, будут иметь место доказательства совершения оплаты.

Подписание акта приема-передачи ТС

Подписание акта происходит по следующему алгоритму:

Продавец передает машину, ключи и иные принадлежности покупателю.
Представитель покупателя осматривает транспортное средство, удостоверяясь, что с ним все в порядке.
В банк направляется платежное поручение.
Продавец получает деньги.
Стороны ставят подписи в акте. Представитель покупателя проставляет еще и печать, так как, юридические лица обязаны иметь её и пользоваться ею.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу
Скачать образец акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу

О том, какие еще документы кроме акта приема-передачи могут быть составлены при купле ТС юридическим лицом у физического, читайте в отдельной статье.

Регистрация машины в МРЭО ГИБДД на организацию

Каких-то особых нюансов в такой процедуре нет. Все тот же представитель компании едет в МРЭО, подготовив заявление о постановке машины на учет, дает возможность инспектору осмотреть автомобиль, подает документы на регистрацию. Потребуются следующие бумаги:

Учредительные документы организации – все то, что уже перечислялось.
Паспорт представителя и доверенность на его имя.
ПТС.
Полис ОСАГО.
Квитанция об уплате госпошлины.

Присутствия продавца в МРЭО не требуется. Но покупатель может попросить прежнего владельца прибыть в здание, где осуществляется регистрация машины на нового собственника, чтобы подстраховаться, если что-то пойдет не так.

Если все в норме, то, в этот же день представителю юр. лица выдадут на руки ПТС, где будет указано, что машина зарегистрирована на компанию. Выдадут и новое СТС. Если необходимо, то вручат и новые государственные регистрационные знаки.

Нужно ли платить налог?

В главе 23 Налогового кодекса РФ речь идет о том, что физические лица обязаны уплачивать НДФЛ. Что касается автомобилей, то установлены следующие правила:

Если меньше 3 лет – налог уплачивается, но не всегда. Можно воспользоваться вычетом, составляющим 250 тыс. рублей.

Можно избавиться от обязанности платить НДФЛ, если доказать, что продажная цена машины меньше покупной стоимости.

Налоговую декларацию должны подавать все, кто владел авто меньше 3 лет. Сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи. Оплата налога осуществляется не позднее 15 июля года подачи декларации.

Таким образом, можно смело продавать свою машину юридическому лицу. Каких-то особых сложностей возникнуть не должно. Максимум, придется потратить больше, чем обычно, времени на согласование условий сделки. Рекомендуется проверять организацию на надежность самостоятельно или при помощи юриста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Продажа транспортного средства организацией

Рынок продажи и покупки транспортных средств, получивший самостоятельность, является сегодня наиболее активным. Количество сделок, проводимых ежедневно в российских городах, доходит до двухсот на каждые 100000 человек (по данным «Автостата», — федерального агентства). Другое дело, когда одним из участников продажи автомобиля является юридическое лицо. В этом случае до момента государственной регистрации должны быть соблюдены все необходимые процедуры.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Реализация бывших в употреблении авто встречается на практике довольно часто. Юридическое лицо продает транспорт, выслуживший сроки эксплуатации, а физическое лицо получает возможность заполучить средство передвижения по сниженной цене. Процедура приобретения гражданами транспортного средства, принадлежащего организациям, проводится поэтапно:

Составляется стандартный договор купли-продажи автомобиля, в котором указывается исчерпывающая информация о юридическом лице. Это юридический адрес, ИНН, его полное наименование, реквизиты ответственного лица. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор должен иметь письменную форму.
Физическое лицо производит оплату в установленные контрактом сроки. Можно воспользоваться кассой организации и сдать денежные средства под квитанцию. Альтернативно, покупатель может перечислить условленную сумму на расчетный счет компании, указанный в договоре купли-продажи машины.
После подтверждения факта оплаты приобретаемого автомобиля, гражданин должен проверить техническое состояние авто, его исправность. По результатам осмотра составляют акт приемки транспортного средства.

Читать еще: Договор купли продажи тс между юридическими лицами

Завершающим этапом сделки между гражданином и юридическим лицом является получение документов на транспортное средство. В комплекте с автомобилем должны быть диагностическая карта, свидетельство, подтверждающее регистрацию и договор страхования. Имея на руках документы, новый собственник должен в установленные законодателем сроки зарегистрировать транспортное средство на свое имя и стать полноправным владельцем. Процедура регистрации стандартная, — пишется заявление и предоставляются документы по списку в отделение государственной инспекции.

В организации, которая планирует самостоятельно реализовать автомобиль, издается соответствующий приказ. В распоряжении должны быть указаны существенные условия предстоящей сделки, которые будут отражены в договоре купли-продажи ТС. Что касается стоимости авто, до бухгалтерских данных будет недостаточно. Для оценки реальной цены имущества организации привлекается эксперт. Результаты заключения будут являться основанием для выставления автомобиля на продажу.

Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу не обязательно заверять в нотариальной конторе. Также предприятие может не снимать авто с учета, правда, в этом случае новый владелец может воспользоваться данным фактом по своему усмотрению. В эти 10 дней с машиной может произойти все, что угодно.

Продажа ТС юридическим лицом юридическому лицу

Сделку продажи автомобиля юридическим лицом другой организации, в соответствии с Гражданским Кодексом можно причислить к хозяйственным. Порядок оформления движения транспортного средства, как и в случае с реализацией гражданам, остается прежним. Необходимо издать соответствующий приказ и заручиться подтверждением экспертной группы. Требование законодателя вполне уместно, так как продаваться могут и новые автомобили.

Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий:

Снятие автомобиля с регистрационного учета. На транспортное средство устанавливаются транзитные номерные знаки, делается отметка в паспорте авто.
Осуществляется поиск потенциального покупателя, ведение переговоров, составление предварительного договора. Организацией продажи автомобиля юридическое лицо может заниматься как самостоятельно, так и поручить это действие третьим лицам, например, автосалону.
Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Уточнение цены, существенных условий (порядка расчетов и ответственность сторон).
Продажа автомобиля, равно как и другого имущества организации, облагается налогом. Точная сумма обязательного сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом:

Постановка транспортного средства на учет имеет для предприятия некоторые особенности. По большей части эти требования касаются бухгалтерии.

Договор купли-продажи

Содержание договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом, по которому передается транспортное средство на возмездной основе, должно устраивать обе стороны сделки. В большинстве случаев для экономии времени пользуются типовыми образцами, но юристы компаний могут дополнить текст своими пунктами. Делается это для того, чтобы снять возможные правовые последствия.

Содержание договора начинается с описательной части продаваемого автомобиля. В разделе приводятся подробные сведения об авто, такие как марка, номер регистрации, номер кузова, двигателя, шасси, год выхода с конвейера и цвет. Первый пункт чаще всего содержит информацию о форме собственности бывшего владельца, имеющиеся ограничения (данные, которые содержатся в свидетельстве о регистрации).
Второй и третий разделы содержат существенные условия договора. Точная стоимость (размер НДС), порядок и сроки расчетов, а также возможные последствия (ответственность) в случае нарушений по контракту. Здесь же прописываются обязательства сторон по регистрационным действиям.
В заключительных положениях договора указывается на отсутствие ограничений, препятствующих продаже автомобиля, реквизиты сторон.

Налогообложение

Продажа транспортного средства в российском законодательстве признается сделкой, подразумевающей выгоду для бывшего владельца. Порядок исчисления налоговой нагрузки зависит от того, какие стороны принимают участие в процессе передачи авто на возмездной основе. Автомобиль, который стоит на бухгалтерском учете юридического лица, входит в группу внеоборотных активов (основных средств). Общий режим налогообложения предусматривается возможность уменьшения финансового результата, полученного с продажи, на разницу после начисленной амортизации и затрат, которые были понесены на организацию продажи.

На практике часто оказывается так, что налоговая база как разница между вычетами и стоимостью продажи оказывается отрицательной. Это означает, что бухгалтерия предприятия обязана зафиксировать убыток. Списание суммы отрицательной прибыли будет происходит по нормам Налогового Кодекса (статья 268). Порядок снятия с учета отрицательной разницы предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли равными суммами по итогам отчетности.

При продаже транспортного средства сохраняется общий принцип налогообложения для целей транспортного налога. Организация, которая реализует авто, обязана начислить обязательный платеж в пользу государства пропорционально времени владения за целые месяцы. При этом округление месяца владения в большую сторону следует делать только при продаже машин после 15 числа. Для встречающей организации, соответственно, этот месяц будет выпадающим.

НДС с продажи автомобиля юридическим лицом

Порядок исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) при продаже автомобиля юридическим лицом будет зависеть от того, на каком режиме работает фирма. Если предприятие использует упрощенный алгоритм, НДС при снятии с учета продавцом не уплачивается. Налог на добавленную стоимость для предприятий, работающих на общем режиме, подлежит начислению в общем порядке. Сумму налога следует отобразить в договоре купли-продажи, как бы это было невыгодно для покупателя. Оптимизировать нагрузку можно за счет не принятых ранее к вычету сумм входного налога по приобретенным ценностям.

Доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом

Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению. В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации. Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий. Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий). Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.

Участие в сделке на основе выданной доверенности подразумевает идентификацию представителя. На руках сотрудника должен быть договор в нескольких экземплярах, сама доверенность, паспорт и вся документация на автомобиль как объект сделки. Бланк доверенности не имеет строго установленной формы. Образец всегда можно скачать в сети на правовых порталах или на нашем сайте. Правильное оформление доверенности подразумевает отработку всех обязательных полей, заверение руководителем и печатью организации.

Оформление проводок

Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения. Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Датой проводок следует считать день, когда по договору автомобиль будет передан новому владельцу. Временной параметр операций по идее должен совпадать с датой, проставленной в акте приема передачи транспортного средства и оплатой по банку.

Нюансы при продаже автомобиля юридическим лицом

Все трудности оформления и следования требованиям законодателя при реализации авто лежат на продавце,— юридическом лице. С другой стороны, организация это штат сотрудников, каждый из которых отвечает за ведение своего участка. Сделка по продаже авто потребует привлечения специалистов хозяйственной службы, правового отдела, бухгалтера и заместителя директора.

Довольно часто на практике имеют место случаи продажи автомобилей своим сотрудникам. Обычно цена в таких случаях является довольно привлекательной, несмотря на внушительные параметры пробега. Ситуация может усложняться, когда покупателем будет являться директор компании как физическое лицо. Для избежание возможных проблем при проведении проверочных мероприятий следует обратить особое внимание на сбор документов бухгалтерии, так как отчитываться перед инспекторами придется именно ей. Лучше всего не пользоваться кассой, а использовать механизмы банковских учреждений.

Довольно часто при оформлении сделки представители юридических лиц спешат с передачей автомобиля новому владельцу. Дата выбытия транспортного средства не должна быть раньше срока оплаты. Это же требование относится и к проводкам по выбытию.

В числе дополнительных сложностей при продаже машин это проведение обязательных аукционных процедур. Это как раз и делается на случай, чтобы исключить случаи сговора и реализации «своим» лицам. Нередко умысел при продаже от организации заключается с планируемой перепродажей на авторынке. Проведение честных торгов регулируется действующим законодательством.